Referenties

Wat anderen zeggen over mij:

Jacques
bestuurder VvE
Bloem en Laat te Alkmaar

Advies VvE-bestuur

Wij hebben IBB Vastgoedadvies ingeschakeld, want we hadden als VvE bestuur expertise nodig op het gebied van VvE / appartementsrecht. Ines werd ons aangeraden als een deskundig iemand en al direct tijdens onze eerste kennismaking werd dat ons ook duidelijk.

Ines heeft ons een hoop duidelijkheid en een prima coaching gegeven gedurende het hele proces wat wij als VvE bestuur moesten doorlopen. Samenwerken ging uitstekend. Ines is deskundig en zij reageert snel en komt afspraken na.

We bevelen Ines van harte aan als een deskundig iemand waar het fijn mee is samen te werken. Het proces verliep mede door haar deskundigheid en coaching prima.

Douwe
Advies verhuurder bij verkoop kantoorpand

Gedegen, Snel en Professioneel

Na gedegen voorbereiding kwam mijn bedrijfspand in de verkoop. In die periode bleek de huurder het niet eens te zijn met de afrekening servicekosten. Ook het contact met de huurder verliep de laatste tijd niet zo soepel meer. In verband met de verkoop adviseerde de makelaar, dat het verstandig zou zijn als ik de contacten met de huurder zou laten verzorgen door een deskundige.

Als ondernemer vond ik dit advies wel lastig, maar ik ben wel heel blij dat ik het heb opgevolgd.

Ik heb me laten adviseren en bijstaan door Ines Bakkum van IBB Vastgoedadvies uit Oude Niedorp. Ines heeft de afrekening servicekosten nagekeken en stelde vast dat het er prima uitzag.

Wel bleken bepaalde kosten niet onder de servicekosten te vallen, maar onder de post bijkomende kosten. In een overleg met de huurder, onder voorzitterschap van Ines, is de jaarafrekening besproken en uitgelegd dat deze voldeed aan hetgeen in het huurcontract was overeengekomen. Tevens verzorgde zij in de periode van de verkoop de verdere contacten met de huurder.

Mede door haar professionaliteit, kordate en ontwapende optreden, heb ik me goed geadviseerd en gesteund gevoeld. Echt een aanrader!

Marike Goenee
vastgoedmanager Coltavast B.V.

Eigenaar vertegenwoordiger en advies bij wijziging splitsingsakten bij herontwikkeling vastgoedprojecten.

Ines is een vrolijke meid die duidelijkheid verschaft in complexe zaken en die deze vervolgens heel goed en begrijpelijk uit kan leggen.

Daarnaast kan zij heel goed het overzicht bewaken en prioriteiten stellen.

Ze is secuur en betrouwbaar, heeft altijd kennis voor handen en is bovendien een prettig persoon om mee samen te werken.

Kortom, als je ontzorgd wilt worden, zou je zeker van haar diensten gebruik moeten maken!

VvE bestuurder,
gesplitste stolpboerderij in West Friesland

Activeren slapende VvE

Begin 2024 hebben de 2 leden van onze VVE besloten de VVE uit de winterslaap te halen.

Maar hoe pak je zoiets aan?

Op internet ben ik gaan zoeken naar informatie om zo iets aan te gaan pakken. Het was mij al vrij snel duidelijk dat zo’n stap het beste begeleid kon gaan worden door een professional.

Na enkele telefoontjes heb ik IBB-Ines Bakkum gebeld.

Het telefonisch contact was uitgebreid en verliep op een prettige en zakelijke wijze.

Het gesprek werd gevolgd door een uitgebreide mail waarin de nodige stappen nog eens uitgelegd werden. Tevens zat daar, zoals afgesproken, een offerte bij.

Na onderling overleg is de VVE met IBB-Ines Bakkum zee gegaan.

In de afgelopen maanden heeft zij er voor gezorgd dat wij alle noodzakelijke stappen gezet hebben om de VVE te starten. De oprichtingsvergadering heeft zij op een prettige, zakelijke wijze voorgezeten (en genotuleerd).

IBB-Ines Bakkum doet voor onze VVE op transparante wijze de volledige administratie (dus ook  de financiële). Via het IBB portaal zijn haar werkzaamheden voor de  VVE goed te volgen en 24/7 in te zien.

kortom, wij zijn als VVE erg tevreden over de wijze waarop zij ons ter hand genomen heeft bij het opstarten van onze VVE. Een VVE die nu aan alle wettelijke eisen voldoet.

We zijn zelfs zo tevreden dat we in 2025 verder gaan met haar.

Annemiek van Bentem

begeleiding besluitvorming optopping VvE

Met een aantal buren die net als ik op de bovenste woonlaag van ons appartementencomplex wonen, wilden we toestemming vragen aan de VvE voor dakopbouwen. Omdat daar nogal wat bij komt kijken, kregen we van onze VvE-beheerder de tip Ines hiervoor in te schakelen.

Haar expertise bleek inderdaad hard nodig om het proces met de buren goed te doorlopen. Alleen al omdat er juridisch veel speelt rond het onderwerp optoppen. In een aantal VvE-vergaderingen en losse gesprekken heeft Ines alle buren alles uitgelegd en de kans gegeven zelf een mening te vormen en een besluit te nemen. Dit doet Ines met rust, waar nodig herhaling van uitleg en met veel ruimte voor vragen en een open gesprek.

Van buren hoorde ik dat ze het fijn vonden dat we dit proces zo zorgvuldig hebben aangepakt. Dit hadden wij zelf nooit zo zorgvuldig en professioneel kunnen doen. Het was ook prettig dat we juridisch advies konden inwinnen via Ines' netwerk.

Inmiddels hebben we de eerste stap bereikt: we hebben toestemming van de VvE en gaan verder met het uitwerken van het ontwerp en met het vergunningenproces. Later in het proces, als de splitsingsakte moet worden aangepast, schakelen we Ines zeker weer in. 

Lorenzo Pronto uit Portugal

Eigenaar vertegenwoordiger bij VvE vergadering

Onmisbare dienst voor huiseigenaren met beperkte beschikbaarheid

Als huiseigenaar die regelmatig in het buitenland verblijft, liep ik vaak tegen het probleem aan dat ik niet in staat was om vergaderingen van de Vereniging van Eigenaren (VvE) bij te wonen. Dit zorgde ervoor dat ik mijn stem verloor of noodgedwongen een machtiging moest geven aan de administrateur, zonder dat ik echt invloed kon uitoefenen op belangrijke beslissingen.

Bij toeval stuitte ik op deze dienstverlening toen ik gericht zocht via Google, en ik ben heel blij dat ik hen heb gevonden! Ze bieden de perfecte oplossing. Naast professionele vertegenwoordiging tijdens VvE-vergaderingen, gaan ze ook grondig te werk door vooraf de notulen zorgvuldig te bestuderen. Je standpunt wordt uitgebreid besproken, zodat je weet wat er speelt. Tijdens de vergaderingen stellen ze bovendien kritische vragen, vooral bij onderhoudskwesties en ingediende begrotingen. Zo wordt er altijd met een scherp oog gekeken naar financiën en plannen.

Wat ik vooral waardeer, is dat ze ook professioneel omgaan met leden die tegenstrijdige standpunten innemen. Niet iedereen heeft het geduld of de ervaring om effectief te reageren in zulke vergaderingen, en deze service neemt die taak op zich met veel expertise. Zo blijven gesprekken zakelijk en gefocust op de kern van de discussie, zonder afleidingen en emoties. Daarnaast zijn zij een goede gesprekspartner voor VVE Beheer administrateurs die vaak moeten omgaan met leden die geen ervaring hebben met het bestuur van een VVE. 

Een ander groot pluspunt zijn de acceptabele kosten voor de geleverde diensten. Je kunt bovendien vooraf duidelijke afspraken maken over de prijs en wat je precies wilt laten doen, wat erg prettig is. Het verdient zich op termijn terug door de invloed op de besluitvorming en de kostenbewaking en het biedt ook houvast aan andere leden die zich minder deskundig kunnen uiten en die zich in jouw standpunt vertegenwoordigt zien en daarin meegaan.

Voor huiseigenaren die vaak afwezig zijn door werk of andere verplichtingen, is dit de ideale manier om toch de controle te behouden en invloed uit te oefenen op belangrijke VvE-kwesties.

Kortom, een aanrader voor iedereen die regelmatig in het buitenland verblijft of simpelweg niet de tijd of het verlangen heeft om zelf bij vergaderingen aanwezig te zijn, maar toch professioneel vertegenwoordigd wil worden!

Jacqueline Eelman,
VvE gebouw DOMI te Overveen

Begeleiding wijziging splitsing en activeren VvE ten behoeve van verkoop.

Ik beveel IBB Vastgoed Advies/Ines Bakkum van harte aan. Ines heeft onze VvE een gedegen en professionele basis gegeven en daarmee onduidelijkheden en mogelijk toekomstige discussies binnen de VvE tot een minimum beperkt. Zij begeleidde het proces vanaf de start efficiënt en nauwkeurig en liet geen detail liggen. De contacten met haar verliepen immer in een plezierige sfeer.

Wim Overwater,
bestuurder VvE Nijlstraat

Begeleiding wijziging splitsing

Voor onze slapende VvE waarbij een grote verbouwing plaats ging vinden van één van de appartementsdelen welke een sportschool was en ondertussen 11 appartementen is geworden, hadden wij een kundig VvE beheerder nodig met kennis van zaken. Ines is het gelukt om de VvE op te zetten, de begeleiding omtrent de verbouwing en de splitsing van de appartementsdelen zo eerlijk mogelijk te laten verlopen, daarnaast heeft zij ons zeer professioneel en kundig geholpen.

Wij weten niet wat wij zonder Ines tijdens dit hele proces hadden moeten doen, heel jammer dat zij ons heeft moeten laten gaan. Namens de bewoners van VvE Nijlstraat 34-36-38 heel veel succes in de toekomst, we missen je nu al!

Heeft u een vraag of kan ik u ergens bij helpen?